You are currently viewing 業務特訓-時間管理3

業務特訓-時間管理3

遊戲一:從甲地到乙地,每次都用不一樣的方法?
早上有 16 個人,總共用了 16 種都不重覆的方法,美國某所大學針對這個問題做實驗,總共花 3 天的時間,不斷的研究出不一樣的方法。每當覺得已經沒有其他方法了,但總是還有不一樣的方法出現。所以了解問題的真正原因,不斷會有新的做法被想出來…

管理時間有兩個必要的條件:
 —計劃你的時間,以及避免浪費時間
 不妨問問自己以下三個問題:

  • 有沒有做一些根本不需要做的事?
  • 有那些工作可以分配給其他人去做?
  • 必須做的事,是不是可以做得更有效率?

遊戲二:八個人圍成一圈,用各種方式將呼拉圈穿過每一個人,測量當呼拉圈穿玩全部人之後的時間,總共要測出 5 次結果。最後派出最好的人選挑戰最快速度
  參加人數 16 人共分成 A、B 二組,測驗成積如下:

在討論、練習完 10 鐘之後,開始測試,之後在每次要測試之前,中間均隔 2~3 分鐘再練習、檢討。有下列幾點是值得提出的:

  • 不斷的想看有沒有更快的方式,這個念頭一直被提出來討論,所以各小組不斷的改變方式,找出更快的解法
  • 當新的方法提出之後,組員會討論是否可行,並練習、練習、再練習
  • 當呼拉圈穿過我的身體之後,是否有順便想到也可以很順利的放到我下一個人身上,所以一件事情不是只是把個人的問題解決,而是還要想到這件事情是不是有影響到其他人?那我是不是就順便把這件事完全最好,讓其他人接著做就可以,而不用浪費時間…等

【思考】
  我最常浪費時間在那些事情上面?
  我的工作處理流程有那些可以改進的地方?

找出自我的時間浪費方式?

  • 缺乏計畫
    • 缺乏目標/目的不清楚
    • 工作沒有順位
    • 順位的改變
    • 狀況處理
    • 想同時做太多事
    • 不實際的時間估計
  • 缺乏自我管理
    • 缺乏自律
    • 缺乏組織能力
    • 拖延
    • 懸置
    • 留下半完成工作
    • 缺乏指派
    • 不知道如何說『不』
    • 交際活動
  • 缺乏對工作環境掌握不夠
    • 電話
    • 不速之客
    • 會議
    • 缺乏練訓

自己檢視自己浪費時間的項目,分辯那些事是的重要性、急迫性,並依序來改正自己。

時間管理架構

靈活運用 80/20 法則:花最少的時間,獲得最高效率

建立自己的生活節奏:

  • 工作時段分配法則

  • 每週工作性質分配法則

找出自己上班時段的分配原則,早上適合做什麼,下午適合做那些。每天用自已的生命課表來檢視自已是否有確實完成自已計劃的事情。

發佈留言