業務特訓-時間管理1

Post author:honeststore
Post published:2022 年 6 月 16 日
Post category:時間管理 / 業務訓練
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用下列兩句話反問自己：
　　關於時間管理我已經知道的是…
　　關於時間管理我還不知道的是…

時間的價值->若把時間比喻為金錢，就可以計算時間的價值，所以：

“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”
“今日事今日畢”
這兩項原則要牢記在心

遊戲一：時間量化
　1. 你現在幾歲？->32 歲
　2. 你想活到幾歲？->75 歲
　3. 你打算幾歲退休？->50 歲
　將這幾個區段裁剪，將未來還要工作的時間及退休後的時間放在自己的筆記本，時時提醒自己！

三個重要的提醒：

責任感->個人吃個人飽，個人生死個人了
選擇->做與不做都是做
控制->擅用技巧與工具，練習練習再練習

遊戲二：兩邊人只能往前，角色互換，二十分鐘完成

只能向前走
每個人只能依自己的方向，向前一格或跳一格走
雙方面人都交換完成才算完成

由這個遊戲主要有下列用意：

遊戲只限於 20 分鐘，所以要好好利用 20 分鐘分派工作
遊戲過程中，可以看出每個人對遊戲的投入程度
兩組遊戲人員，一組有解出來，另一組沒有，但相對的沒解出結果的那一組人員卻沒
有到解出來那組詳細觀察->若是實際有狀況發生，而且要在限時之內要找出答案，是否也要用這種心態放任嗎？值得省思！
若遊戲規則已解出，在正式測驗之前，應該要不斷的用剩餘時間，不斷的再練習，把最好的結果呈現出來

下面是分解步驟：

時間管理學最有力的佳句：

遊戲三：

請把下列 A 格的空白處分成兩份對等的面積？
請把下列 B 格的空白處分成三份對等的面積？
請把下列 C 格的空白處分成四份對等的面積？
請把下列 D 格的分成七份對等的面積？->針對這個問題的世界紀錄是 7 秒

結果：

有時候我們習慣用困難的想法去尋找解法，這樣我們常會習慣於把每件事情都當成太困難了，其實事情沒有想像中的難，有時候反而是我們想太多了。所以每每我們遇到任何事情，我們都應該先跳出問題本身格局，反而可以更快速想到解決問題的方法，進而減少時間的浪費，增加自己的時間。

三項管理：

把時間分為約束時間、健康時間及自由時間。每一項時間若花太長就會影響到其他時間。每天加班表示自己把大部分的時間花在約束時間，相對就會減少自我的健康時間及自由時間，最好是這三項的時間要平均分配好好管理、維持平衡才是最好的時間管理。
所以把時間當成一種投資，在約束時間之內全力以赴，在健康時間之內好好把握，在自由時間之內完全放鬆。

時間管理是什麼：

時間管理就是自我管理
自我管理即是改變習慣，以令自己更富績效，更同效能
- 把事情很快地做完，叫做效率
- 把事情很快又很對的做完，叫做效能
時間管理就是事前的規劃或長期的計劃

時時反問自己「在時間管理方面遇到的最大障礙是什麼？」。誠實寫下來，誠實面對自己，而不是用拖延心態。接著製作自己的『清償時間帳單』，將自己長久以來放在抽屜未處理的帳單，一一拿出來面對。「清償自己的時間帳單」是時間管理的首要工作。另外每日依每小時工作清單為自己做紀錄，唯有將每件事的細節紀錄下來，才可以找到件事的關鍵點。

時間管理又是什麼？