遊戲一：從甲地到乙地，每次都用不一樣的方法？
早上有 16 個人，總共用了 16 種都不重覆的方法，美國某所大學針對這個問題做實驗，總共花 3 天的時間，不斷的研究出不一樣的方法。每當覺得已經沒有其他方法了，但總是還有不一樣的方法出現。所以了解問題的真正原因，不斷會有新的做法被想出來…

管理時間有兩個必要的條件：
　—計劃你的時間，以及避免浪費時間
　不妨問問自己以下三個問題：

• 有沒有做一些根本不需要做的事？
• 有那些工作可以分配給其他人去做？
• 必須做的事，是不是可以做得更有效率？

遊戲二：八個人圍成一圈，用各種方式將呼拉圈穿過每一個人，測量當呼拉圈穿玩全部人之後的時間，總共要測出 5 次結果。最後派出最好的人選挑戰最快速度
　　參加人數 16 人共分成 A、B 二組,測驗成積如下：

在討論、練習完 10 鐘之後，開始測試，之後在每次要測試之前，中間均隔 2~3 分鐘再練習、檢討。有下列幾點是值得提出的：

• 不斷的想看有沒有更快的方式，這個念頭一直被提出來討論，所以各小組不斷的改變方式，找出更快的解法
• 當新的方法提出之後，組員會討論是否可行，並練習、練習、再練習
• 當呼拉圈穿過我的身體之後，是否有順便想到也可以很順利的放到我下一個人身上，所以一件事情不是只是把個人的問題解決，而是還要想到這件事情是不是有影響到其他人？那我是不是就順便把這件事完全最好，讓其他人接著做就可以，而不用浪費時間…等

【思考】
　　我最常浪費時間在那些事情上面？
　　我的工作處理流程有那些可以改進的地方？

找出自我的時間浪費方式?

• 缺乏計畫
  • 缺乏目標/目的不清楚
  • 工作沒有順位
  • 順位的改變
  • 狀況處理
  • 想同時做太多事
  • 不實際的時間估計
  • …
• 缺乏自我管理
  • 缺乏自律
  • 缺乏組織能力
  • 拖延
  • 懸置
  • 留下半完成工作
  • 缺乏指派
  • 不知道如何說『不』
  • 交際活動
  • …
• 缺乏對工作環境掌握不夠
  • 電話
  • 不速之客
  • 會議
  • 缺乏練訓
  • …

自己檢視自己浪費時間的項目，分辯那些事是的重要性、急迫性，並依序來改正自己。

時間管理架構