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業務特訓-時間管理2

遊戲一:將手裏拿的東西向前丟

  • 第一次先閉著眼睛把手中的東西向前丟,你可能不會注意到你丟的方向、距離,所以當你也閉著眼睛要找出你剛才丟的東西,你可能會找不到,或者是要找的很辛苦、花比較長的時間才會找到你的東西
  • 第二次也是閉著眼睛把手中的東西再丟一次,因為第一次的經歷,這一次你可能會很小力的把東西丟在你前面不遠處
  • 第三次則是眼睛張開看你要把東西丟在那裏,就去撿回來

這個遊戲有幾點啟發:

  • 一個人在目標(手中的東西)不確定時,你根本不知道如何往前行。所以無形中會浪費掉許多時間
  • 雖然你還是可以達到你定的短期目標,但是有可能是花費了很多時間及經歷才達成的
  • 明確定出你的目標,時時確認有沒有偏離,才不會失敗
  • 另外在玩遊戲當中沒有規訂旁邊的人是不能指導的,所以在自己的團隊中,若是有人偏離了當初自己訂的目標,組員也要時時相互叮嚀,共同完成目標
  • 這也說明了『最高的積效來自明確的目標』

遊戲二:請回答下列 7 個問題,並以三人為一組,每個人用 2 分鐘的時間,分享自己的答案,第 7 題一定要回答,1、2 題,3、4 題及 5、6 題均各選一題回答,當每個人講完之後,其他人要向講完的人鼓掌。
1. 你最羨慕誰的生活?形容那是怎樣的生活?
2. 你最羨慕誰的工作?形容那是怎樣的工作?
3. 如果你只剩下六個月的生命,你要如何過?
4. 在你的婚姻、工作中,你還企求什麼?你不希望什麼出現?
5. 詳細形容你理想中的工作環境?
6. 詳細形容你理想中上班的一天?
7. 如果錢不是問題,你最想做些什麼?

這個遊戲重點在釐清個人的核心價值,當你的目標確定之後,接下來就是開始計劃、執行,將要達成自己的目標奉為使命,由近而遠一一去達成。若是有找到共同目標的同好,也可以相約提攜共同完成。

在為自己安排工作時,請遵循排序原則:
1. 列出工作清單(工作盤點)->例如,請列出自己這一週需完成的工作事項等
2. 排序優先順序(工作分級)
運用五大聰明工作秘訣,學習馭繁為簡,有效管理產能:

  • 設定優先順序
  • 預留時間
  • 運用科技、過濾時間
  • 將決策權下放
  • 補充創造力
    以大處著眼,小處著手的心態,用宏觀的角度思考

3. 勤於檢討(工作計劃)

問自己「未來一個月,你計劃去做的事情?你必須完成的事?

個人方面:下面可以檢視出自己八大領域是否平衡。持續幾個月可以看出結果,那一個領域缺少,是否出現問題,需要自我檢視。

工作方面:
分長、中、短、月、週、日目標,排下優先順序,並定期檢查自已目標是否一致
例如:
長目標->五年之後當上副總經理
中目標->二年之後當上經理
短目標->一年之後當上副理
月目標->安排自已受訓完成當上副理所需課程、管理技能、業積等
週目標->要求每週完成一件大事
日目標->要求每天所做的事情,對升遷都有影響。今日事、今日畢

遊戲三:學習區分什麼是緊迫的事與不緊迫的事、什麼是重要的事與不重要的事。請依下列表格,將自已生活上、工作上的事情,在每一個表格內至少填入四項以上。

不重要的事但是緊迫、以及重要的事但不緊迫,這兩項那項的處理順序較優先。不重要的事但是緊迫,即然是不重要的事,所以有沒有做大致上是比較不會造成影響,但是重要的事且不緊迫的事,表示這件事一定要做,只是目前比較不緊急。可以晚一點處理,所以重要的事但不緊迫的順序在不重要的事且緊迫之前,但是不重要的事且緊迫的事也不是說不用處理,若是有正面幫助也是要處理完成。

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