用下列兩句話反問自己:
關於時間管理我已經知道的是…
關於時間管理我還不知道的是…
時間的價值->若把時間比喻為金錢,就可以計算時間的價值,所以:
- “一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”
- “今日事今日畢”
這兩項原則要牢記在心
遊戲一:時間量化
1. 你現在幾歲?->32 歲
2. 你想活到幾歲?->75 歲
3. 你打算幾歲退休?->50 歲
將這幾個區段裁剪,將未來還要工作的時間及退休後的時間放在自己的筆記本,時時提醒自己!
三個重要的提醒:
- 責任感->個人吃個人飽,個人生死個人了
- 選擇->做與不做都是做
- 控制->擅用技巧與工具,練習練習再練習
遊戲二:兩邊人只能往前,角色互換,二十分鐘完成
- 只能向前走
- 每個人只能依自己的方向,向前一格或跳一格走
- 雙方面人都交換完成才算完成
由這個遊戲主要有下列用意:
- 遊戲只限於 20 分鐘,所以要好好利用 20 分鐘分派工作
- 遊戲過程中,可以看出每個人對遊戲的投入程度
- 兩組遊戲人員,一組有解出來,另一組沒有,但相對的沒解出結果的那一組人員卻沒
有到解出來那組詳細觀察->若是實際有狀況發生,而且要在限時之內要找出答案,是否也要用這種心態放任嗎?值得省思! - 若遊戲規則已解出,在正式測驗之前,應該要不斷的用剩餘時間,不斷的再練習,把最好的結果呈現出來
下面是分解步驟:
時間管理學最有力的佳句:
遊戲三:
- 請把下列 A 格的空白處分成兩份對等的面積?
- 請把下列 B 格的空白處分成三份對等的面積?
- 請把下列 C 格的空白處分成四份對等的面積?
- 請把下列 D 格的分成七份對等的面積?->針對這個問題的世界紀錄是 7 秒
結果:
有時候我們習慣用困難的想法去尋找解法,這樣我們常會習慣於把每件事情都當成太困難了,其實事情沒有想像中的難,有時候反而是我們想太多了。所以每每我們遇到任何事情,我們都應該先跳出問題本身格局,反而可以更快速想到解決問題的方法,進而減少時間的浪費,增加自己的時間。
三項管理:
把時間分為約束時間、健康時間及自由時間。每一項時間若花太長就會影響到其他時間。每天加班表示自己把大部分的時間花在約束時間,相對就會減少自我的健康時間及自由時間,最好是這三項的時間要平均分配好好管理、維持平衡才是最好的時間管理。
所以把時間當成一種投資,在約束時間之內全力以赴,在健康時間之內好好把握,在自由時間之內完全放鬆。
時間管理是什麼:
- 時間管理就是自我管理
- 自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更同效能
- 把事情很快地做完,叫做效率
- 把事情很快又很對的做完,叫做效能
- 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
時時反問自己「在時間管理方面遇到的最大障礙是什麼?」。誠實寫下來,誠實面對自己,而不是用拖延心態。接著製作自己的『清償時間帳單』,將自己長久以來放在抽屜未處理的帳單,一一拿出來面對。「清償自己的時間帳單」是時間管理的首要工作。另外每日依每小時工作清單為自己做紀錄,唯有將每件事的細節紀錄下來,才可以找到件事的關鍵點。
時間管理又是什麼?
- 是積極運用時間
- 富蘭克林:時間就是金錢
- 以有限時間做最多的運用,就如同以有限金錢創造最大的財富一樣,是需要充分學習的。
- 時間管理不只是管理時,更是生命、事業、生活的管理。
文章欣賞:亞光用一○九億換來一場革新
本篇文章摘自: 商業周刊第 1004 期
作者:鄭呈皇
去年宣布退出數位相機低階市場後,法人看衰、股價暴跌,歷經苦思與失眠的低潮,董事長賴以仁高喊:「我們回來了!」短短一年,從棄養到重拾法人關愛的眼神,亞光究竟做了些什麼?